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Les bibliothèques universitaires et centres de documentation du
site hospitalier proposent un large éventail de services à leurs utilisateurs. En voici quelques uns :
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| Accès aux ressources électroniques à distance | |
| Accès à distance pour les collaborateurs du CHUV : Pour accéder depuis l'extérieur aux périodiques électroniques, il faut se utiliser l'adresse : https://jupiter.chuv.ch/perunil, puis entrer le login et mot du passe CHUV |
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| Accès au réseau à distance : pour les collaborateurs de l'UNIL : Prendre contact avec le service informatique UNIL pour obtenir un accès à distance par Crypto. |
| Aide à la recherche | |
| Les professionnels des bibliothèques et centres de documentation sont vos partenaires pour la recherche documentaire. Contactez la bibliothèque de votre domaine de recherche pour obtenir un appui, des conseils et explications. N'hésitez pas à demander un rendez-vous pour une aide personnalisée en fonction de votre sujet de recherche. |
| Bases de données | |
| Les bases de données internationales accessibles sur le site Unil/CHUV couvrent de nombreux domaines scientifiques et académiques. Un rapide contact avec la bibliothèque la plus proche vos permettra de connaître les possibilités de formations (en groupe ou individuelles). Les accès aux bases de données sont liés à des contrats commerciaux signés avec les éditeurs : les licences institutionnelles. Les bibliothèques de médecine et santé publique de Lausanne produisent également des bases de données accessibles publiquement : par exemple la base de données en Santé Publique Saphir ou la base de données en histoire de la médecine : Medicus Lausannensis. |
| Catalogues | |
| Les collections (documents imprimés, électroniques et multimédia) accessibles dans les bibliothèques universitaires et centres de documentation sont
référencées dans des deux catalogues informatisés. Pour gérer leur documentation, les bibliothèques de santé publique utilisent le réseau SAPHIR, les autres sont membres du REseau ROmand. Une interface commune permet de faire des recherches simples dans les deux catalogues à la fois. |
| Commande d'articles | |
| Les centaines de revues recensées par Perunil offrent l'accès à des millions d'articles. Pourtant ces possibilités d'accès ne permettent pas de répondre à toutes les demandes. Les bibliothèques se chargent de commander les articles nécessaires auprès de bibliothèques extérieures. Les commandes d'articles peuvent être saisies dans un formulaire accessible sur Internet ou envoyées par e-mail : docdelivery@chuv.ch. Si vous disposez du numéro Medline (PMID) de l'article, pensez à le transmettre avec la commande. Tarif pour les collaborateurs du CHUV: une participation est demandée aux services (minimum 5 Francs).
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| Diffusion sélective de l'Information (DSI) | |
| Les fournisseurs d'accès aux ressources électroniques (serveurs de bases de données et de périodiques) permettent d'utiliser des fonctions de DSI.
Les utilisateurs sont invités à s'enregistrer pour définir leurs thèmes d'interêt. Ils seront avertis lorsque de nouvelles références ou articles concernant leur sujet seront chargés dans les bases. Les alertes se font par mails ou par fil rss. |
| Edition et gestion de bibliographies | |
| Les bibliothèques offrent un appui pour la gestion et l'édition de références bibliographiques.
L'utilisation de logiciels de gestion bibliographique est recommandée, ex.: Reference Manager, Endnote et Endnote Web. Des modes d'emploi sont disponibles (ex. RefMan 11 ou Endnote) et des formations individuelles ou en groupe peuvent être organisées. Les bibliothèques s'engagent également pour recenser les publications des chercheurs Les bibliothèques du site hospitalier soutiennent le mouvement de l'accès ouvert aux publications scientifiques et collaborent avec la BCU et le Centre Informatique de l'UNIL pour mettre en place un serveur permettant le dépôt institutionnel des publications des chercheurs (SERVAL). |
| Formations | |
| Des séances de formation individuelles ou en groupe sont organisées régulièrement dans les bibliothèques sur les questions de recherches documentaires.
Des indications méthodologiques sont données (voir par exemple le cours donné aux étudiants de 2ème année de médecine) et les fonctionnalités des principales bases de données sont présentées. |
| Horaires | |
| Les bibliothèques du site hospitalier sont en principe ouvertes chaque jour de la semaine.
La Bibliothèque Universitaire de Médecine et le CDSP qui sont situés au CHUV, dans le bâtiment hospitalier principal, sont également ouverts le week end et certains jours fériés (se renseigner sur les horaires pendant les périodes de fêtes). |
| Informatique / Internet | |
| Des ordinateurs sont mis à disposition dans les bibliothèques pour faire des recherches documentaires et rédiger.
La Bibliothèque Universitaire de Médecine offre 9 ordinateurs pour les collaborateurs du CHUV et 25 postes pour les étudiants de la FBM. Pour l'ensemble de ces postes, des logins spécifiques et individuels sont demandés pour utiliser le réseau Internet. Les personnes extérieures au CHUV et à la FBM doivent s'adresser à l'accueil de la bibliothèque pour connaître les modalités d'accès aux postes informatiques. Les impressions sont payantes, la tarificatification à la feuille est identique à celle des photocopies. |
| Licences institutionnelles | |
| Les bibliothèques du site hospitalier participent avec la Bibliothèque Cantonale et Universitaire à l'acquisition des accès aux ressources électroniques.
Une équipe chargée de la coordination documentaire (CODUL) a été mise en place afin de négocier les licences (contrats commerciaux) avec les éditeurs et diffuseurs d'information. Ces contrats stipulent des conditions d'utilisation qui doivent être respectées. Un des principes fondamentaux étant que les informations électroniques sauvegardées sont réservées à une utilisation individuelle et personnelle. |
| Médiathèque | |
| Des documents multimédia sont rassemblés et consultables dans la plupart des bibliothèques.
La Bibliothèque Universitaire de Médecine et la BPUL notamment proposent de riches collections multimédia qui sont décrites dans le catalogue RERO (ex. recherche des vidéos de la BPUL). Une médiathèque virtuelle est également accessible sur le réseau Intranet du CHUV. |
| Numérisation | |
| Des scanners sont disponibles dans la plupart des bibliothèques du site hospitalier. Adressez-vous à elles lorsque vous souhaitez numériser des documents comportant du texte.
Les bibliothèques vous renseignerons sur les possibilités techniques de numérisation des documents textuels (choix des formats, reconnaissance optique de caractères) et étudierons également avec vous les problèmes liés au droit d'auteur. En ce qui concerne le traitement des images, adressez vous au CEMCAV. |
| Périodiques électroniques | |
| La base de données Perunil recense plus de 15 000 périodiques électroniques accessibles sur le site UNIL/CHUV.
1/3 des titres concernent le domaine biomédical. Les accès aux périodiques électroniques sont liés à des contrats commerciaux signés avec les éditeurs : les licences institutionnelles. |
| Photocopie | |
| Chaque bibliothèque offre la possibilité de faire des photocopies.
Une participation doit être payée sur place en fonction du nombre de copies réalisées. La Bibliothèque Universitaire de Médecine vend des cartes pour utiliser les photocopieurs et imprimantes installés dans ses locaux. |
| Prêt et Prêt interbibliothèque | |
| Chaque bibliothèque établit les conditions de prêt des documents présents dans ses collections.
L'inscription est réalisée lors du premier emprunt. La carte VD Pass, la carte étudiant UNIL ou tout autre carte portant la mention Bibliopass sert de carte de prêt pour les bibliothèques membres de RERO. Regulièrement la bibliothèque établit la liste des ouvrages les plus empruntés.
Les ouvrages qui sont présents dans les bibliothèques en dehors de Lausanne peuvent être commandés par le service du prêt interbibliothèque. Le formulaire de commande sur Internet peut être utilisé pour les livres. Il est également possible d'envoyer sa demande par e-mail : docdelivery@chuv.ch. |
| Suggestions d'achat | |
| Des propositions d'achat peuvent être transmises aux bibliothèques afin de les aider dans le développement des collections.
Un e-mail adressé à la bibliothèque de votre domaine sera pris en compte lors que la sélection des acquisitions. La Bibliothèque Psychiatrique Universitaire de Lausanne propose un formulaire spécifique pour les propositions d'achat. |
| Réseau sans fil (WIFI) | |
| Un accès au réseau sans fil UNIL est installé dans la Bibliothèque Universitaire de Médecine et à proximité des auditoires au niveau 08 du BH/CHUV (espace Xanadu).
Les utilisateurs doivent disposer d'une idenfication UNIL. Il n'existe pas pour le moment dans les bibliothèques de possibilités d'accès WIFI au réseau du CHUV. |