POLYPOINT - 1 - introduction à la planification des horaires
Le Centre des formations du CHUV organise ce cours qui s'adresse à toute personne intéressée qui utilise cette application. Polypoint est l'application institutionnelle dédiée à la gestion des horaires du personnel du CHUV.
Les thèmes abordés sont:
- généralités liées au domaine (acteurs principaux, rôle du planificateur, flux de la gestion des horaires, sources documentaires);
- découverte de l'application (accès, interface graphique, identifier les types d'icônes horaires);
- manipulations élémentaires (localiser un plan, naviguer dans le temps, utiliser les différents types d'affichages);
- gestion de la base de données des collaborateur-trice-s (visualisation, insertion, modification ou sortie);
- spécificités liées aux collaborateur-trice-s à temps partiel;
- saisie des présences et absences (sélection des plages, introduire, modifier, supprimer, dupliquer les présences, utiliser les demies-icônes);
- affichage des soldes horaires;
- impressions des plans;
- bouclement mensuel;
- règles de gestion des présences et absences au CHUV.
COMPETENCE(S)/OBJECTIF(S)
A l'issue de ce module, les participant-e-s seront en mesure de:- gérer la base de données des collaborateur-trice-s;
- saisir et planifier leurs présences et absences en respectant les principales règles de gestion institutionnelles;
- produire des listes et plannings imprimés;
- boucler une période.
