DESCRIPTION DU POSTE
Le Département de l'appareil locomoteur (DAL- 550 collaborateurs) a pour vocation centrale la prise en charge, médicale ou chirurgicale, des pathologies ostéo-articulaires; il accueille des patients souffrant de maladies liées au squelette, articulations, muscles et tendons. Le tout nouveau Département des neurosciences cliniques (DNC - 350 personnes) a pour mission de fédérer les équipes de neurologie, neurochirurgie, neuropsychologie et neuroréhabiliation du CHUV et de contribuer, en collaboration avec l'UNIL et l'EPFL, à traiter de la manière la plus performante possible des maladies telles qu'Alzheimer, le Parkinson ou l'épilepsie.

Rattaché-e au Directeur administratif, vous êtes intégré-e à l'équipe de la Direction administrative et des soins du DAL et DNC et dans ce cadre vos activités principales seront les suivantes :

Assurer la gestion documentaire au sein des Départements DAL et DNC en :
- travaillant en étroite collaboration avec les collaborateurs, les cadres et les chefs de projets pour la réalisation des documents nécessaires à leur bon fonctionnement et à la réalisation de leurs prestations;
- exerçant une lecture critique des documents et en faisant des propositions de contenu et de forme;
- publiant les documents sur intranet et en informant les collaborateurs par courriel;
- organisant la gestion de la base documentaire et son développement et en tenant à jour les listes de diffusion de la gestion documentaire;
- relayant auprès des collaborateurs les directives institutionnelles en matière de modèles et de gestion documentaire;
- assurant la veille documentaire, en conformité à la charte graphique du CHUV et le cycle de vie des documents.

Coordonner la gestion des signalements des Départements DAL et DNC en :
- assurer une réponse à tout signalement et le dispatcher à la bonne entité;
- gérer la base de données. Enregistrer les signalements. Réaliser les extractions nécessaires à l'analyse du contenu de la base, notamment lors de signalements récurrents et produire un reporting régulier à l'attention de la Direction;
- transmettant les informations à l'entité responsable de traiter le signalement;
- transmettre les informations à l'entité responsable de traiter le signalement, être force de proposition pour les actions correctives et d'amélioration à mettre en oeuvre.

Participer à divers autres projets sur mandat de la Direction du DAL et DNC.
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
Formation HES ou expérience confirmée.
Formation dans la gestion documentaire ou expérience jugée équivalente.
Expérience souhaitée dans le domaine de la santé et /ou la gestion documentaire.
ENTRÉE EN FONCTION
De suite, contrat à durée déterminée d'un an
DÉLAI DE CANDIDATURE
23.06.2013
TAUX D'ACTIVITÉ
50%
RENSEIGNEMENTS SUR LA FONCTION
STUDER Stéphan, 021 314 97 73
ENVOI DE CANDIDATURE OU QUESTION SUR LA PROCÉDURE
CHUV
réf. 2443
GOETZ Catherine, catherine.goetz@chuv.ch - - -
021 314 97 97