Administration, finances et qualité

Missions

Comptabilité/finances

  • Saisie des commandes, des régularisations, des contrats
  • Traitement des rappels de factures
  • Saisie et contrôle de la comptabilité des projets suivis par IDB
  • Suivi budgétaire, tous budgets confondus, par Adifi

Secrétariat

  • Tri, distribution et envoi du courrier
  • Rédaction ou correction de courrier
  • Prise, rédaction ou correction de procès verbaux
  • Réception téléphonique et orientation des appels
  • Organisation de séance : réservation salle, horaire, repas.
  • Veille au flux de circulation des divers documents en circulation (facture, RH, proposition d'adjudication, etc)
  • Centralisation et contrôle des documents RH
  • Réception de matériel + gestion et contrôle du stock bureautique
  • Suivi administratif des projets : planning, liste, fiche d'ordonnancement

Qualité et organisation

  • Gestion de la démarche qualité : maintenir les certifications ISO 9001 et 13485
  • Dossiers particuliers en soutien à la directrice du CIT-S et en relation avec la démarche qualité:
    • Outils de reporting et controlling financier
    • Suivi de la gestion des risques
    • Suivi des objectifs et de la formation
    • Développement du site Intranet et Internet
    • Développement des plans de continuité

Direction

Fanny Adde

Fanny Adde

Responsable administration et qualité
 Dernière mise à jour le 19/04/2018 à 15:39