Organisation de congrès, symposiums ou autres manifestations
Vous souhaitez organiser votre événement au CHUV? Le Centre d'enseignement médical et de communication audiovisuelle (CEMCAV) et le Département de la logistique hospitalière (LOH) sont à votre entière disposition!
Réservations des auditoires
et salles de séminaires présents sur la cité hospitalière du Bugnon
Le CEMCAV gère et réserve les locaux d'enseignement de la Cité hospitalière du Bugnon. Ses opérateurs assurent l'assistance technique durant les cours, les congrès et en cas de panne.
Pour organiser un congrès ou une conférence scientifique au CHUV, il est nécessaire de s'adresser directement au CEMCAV (personne de contact: M. Marc-André Guex), qui aide, conseille et coordonne les nombreuses prestations requises pour de telles manifestations.
Le CEMCAV prépare et gère également des visioconférences.
Plus de 1 600 places disponibles dans onze auditoires ainsi que huit salles de séminaires équipées pour permettre aux conférencier-ère-s de présenter leurs documents (textes, vidéos, multimédias) dans les meilleures conditions.
Equipements standards
PC (Windows XP, Office 2007, lecteurs DVD, Quick Time et Windows Media Player)
Beamer
Prises réseau
Accès internet
Rétroprojecteur.
Contact
Centre d’enseignement médical et de communication audiovisuelle (CEMCAV)
Marc-André Guex
Rue du Bugnon 21
1011 Lausanne
Tél. +41 (0)21 314 53 60
Fax: +41 (0)21 314 53 69
Contact e-mail
Prestations logistiques sur demande
Outre les prestations techniques courantes du CEMCAV pour un congrès (sonorisation HF, projection, enregistrement son et vidéo), le Département de la logistique hospitalière propose des prestations plus spécifiques:
l'équipement audio-visuel
la décoration florale
les lignes téléphoniques (accès internes et externes)
les prestations de la restauration (pause-café, lunch, apéritif)
la signalisation de la manifestation.
Conditions générales
Les congrès, symposiums ou autres manifestations en rapport avec les soins, la formation ou la recherche, en lien avec l'institution sont bien sûr favorisés. Les autres sujets (par ex. politique, religion) sont soumis à autorisation. Les prestations relatives à la restauration et à la signalisation interne et externe sont soumises à un délai d'un mois avant le début de la manifestation.
Conditions d'annulation
Toute annulation doit être formulée par email à :
Nathalie Ogg-Dos-Santos ou Muriel Cuendet-Teurbane au plus tard sept jours ouvrables avant la date de la manifestation.
Prix
En fonction des prestations commandées.
Modalités de paiement
Facturation spécifique pour les affiliés
Facture avec bulletin de versement, payable à 30 jours nets pour les entités externes.
Contact
Direction de la logistique hospitalière (DLH)
Nathalie Ogg-Dos-Santos
Mont-Paisible 18 - MP18/06/661
1011 Lausanne
Tél. +41 21 314 17 72
Fax: +41 21 314 17 13
Contact e-mail
