Assistant-e de bureau AFP

En collaboration avec la Direction des ressources humaines, le Centre des formations du CHUV propose cette formation aux futur-e-s apprenti-e-s.

L'assistant-e de bureau exécute des tâches administratives simples et standardisées. Elle ou il s'occupe de la réception, répond au téléphone, photocopie, classe et distribue des documents selon les instructions du formateur-trice en entreprise.

Objectifs

Elaborer et mettre en page de manière autonome, à l'aide d'instruments informatiques, des documents standards comme des lettres, formulaires, listes ou tableaux.

Accueillir les visiteur-euse-s à la réception, les diriger et répondre à leurs questions.

Répondre au téléphone, prendre des notes, renseigner ou passer la communication à la personne concernée.

Classer des données et des documents ou les éliminer. Rédiger des procès-verbaux et des communiqués internes, tenir une comptabilité simple.

Maîtriser les équipements de transmission de données disponibles (téléphone, fax, ordinateur).

Remarque(s)

Matières théoriques / branches :

- Français

- Information, communication, administration

- Economie et société

- Sport

Public cible

Apprenti-e ou étudiant-e

Pré-requis exigés

Scolarité obligatoire achevée.

Pré-requis conseillés

- Contact facile.

- Sens de l'organisation.

- Autonomie.

- Aptitude à travailler en équipe.

Attestation / Titre délivré

Attestation fédérale de formation professionnelle d'assistant-e de bureau

Responsable(s)

Cristina Johnston et Maurizio de Vito, coordinateurs de formation, Administration des ressources humaines CHUV

Informations pratiques

Durée : 2 ans

Lieu : CHUV - Administration des ressources humaines, Lausanne

Renseignements

Centre des formations CHUV

Unité d'apprentissage

Avenue de Crousaz 10

CH-1010 Lausanne

Tél.: +41 (0)21 314 89 70

Nous contacter

Référence : APP_ass_bur-2


 Dernière mise à jour le 21/10/2021 à 05:00