Stands des associations - infos pratiques pour les exposants

Vous allez tenir un stand durant la journée du 8 novembre, voici quelques informations pratiques :

  • Les stands seront placés dans la zone des auditoires du Bâtiment principal du CHUV. Une demi-table par association et une chaise vous seront mis à disposition pour y déposer votre matériel promotionnel.
     
  • Pour que les visiteurs puissent rapidement s’y retrouver, les associations seront regroupées par thèmes/public cible.
     
  • Montage: merci d'installer le matériel sur vos stands entre 9h00 et 10h00 le matin. Dans le cas où vous pourriez uniquement venir uniquement durant l'après-midi, merci de contacter Clara Peray (email / 021 314 35 61) .
     
  • Présence: merci d'assurer une présence sur le stand entre 16h00 et 17h30 et entre 19h et 20h (soit avant et après la conférence publique)
     

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Canevas pour votre affiche

Afin de faciliter la déambulation des visiteurs auprès de vous tous et pour permettre aux gens de passage de vous identifier en un coup d’œil, nous avons prévus un modèle d'affiche pour chaque association qui aura un stand.

Format des affiches: A0 (nous nous chargerons de les imprimer une fois que vous aurez rempli le canevas).

Ce que nous vous demandons:

  • Téléchargez le modèle ci-dessous et remplissez uniquement la partie texte (Nom de l'association (titre) / slogan (sous-titre) / site web / présentation brève de votre association axée sur votre public cible et vos prestations)
     
  • Envoyez le canevas rempli ainsi que 1, 2 ou 3 images pour votre bandeau que nous insérerons pour vous. Veillez juste à ce que la qualité des images soit suffisamment bonne pour l’impression. Faites attention également à avoir les droits des images que vous utilisez. Si vous avez des soucis pour trouver des images, vous pouvez nous contacter.

Canevas si vous avez un PC  

Canevas si vous avez un Mac

Voir un exemple d'affiche finalisée


A renvoyer à : dfme.communication@chuv.ch

Pour toute question: Clara Peray, 021 314 35 61

Délai pour l'envoi: 18 octobre 2019 !

 Dernière mise à jour le 08/10/2019 à 12:00