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POLYPOINT - 1 - introduction à la gestion des horaires

Le Centre des formations organise ce cours qui s'adresse en priorité aux collaboratrices et collaborateurs du CHUV qui organisent les planning et gèrent les absences des équipes dans le logiciel POLYPOINT.

POLYPOINT est l'outil de gestion institutionnel des horaires du personnel CHUV. Il permet de planifier l'activité dans les services, dont certains fonctionnent 365 jours par an et 24 heures sur 24 pour le bien-être du patient. En plus des présences, il permet également de gérer les absences ainsi que les indemnités.

Objectives

Comprendre le fonctionnement du logiciel POLYPOINT et l'utiliser pour la gestion des horaires des collaborateurs CHUV.
Planifier les présences et les absences prévisibles pour un temps plein et un temps partiel.
Saisir les absences imprévisibles de courtes et de longues durées.
Appliquer les règles et les directives institutionnelles relatives à la gestion des horaires.
Gérer les informations personnelles des collaborateurs dans la base de données.
Utiliser les listes, les plans et les statistiques pour exploiter les données.
Réaliser le bouclement mensuel.

Targeted audience

Cadre

Required prerequisites

Devoir effectuer des entrées et des modifications dans un ou plusieurs plans.

Manager

Hervé El Chehab, Responsable opérationnel, Unité de gestion des temps

Contributor

Hervé El Chehab, Responsable opérationnel, Unité de gestion des temps

Registration

Par téléphone auprès du secrétariat ou par formulaire en ligne

Participation fee

Collaborateur-trice-s CHUV : pris en charge par l'institution.

Location

Les cours se déroulent sur le site du CHUV. Le lieu sera communiqué lors de la confirmation de l'inscription.

Duration

2 jours

Schedule

de 8h30 à 12h
et
de 13h à 16h30

Diploma

Attestation de formation continue

Number

Min 3, max 11 personnes

Reference

Polypoint_Intro-2

Sessions

25 Aug. - 27 Aug. 2026

25.08.2026 08:30 à 16:30
27.08.2026 08:30 à 16:30

Full

15 Sept. - 16 Sept. 2026

15.09.2026 08:30 à 16:30
16.09.2026 08:30 à 16:30

Full

27 Okt. - 29 Okt. 2026

27.10.2026 08:30 à 16:30
29.10.2026 08:30 à 16:30

Full

24 Nov. - 26 Nov. 2026

24.11.2026 08:30 à 16:30
26.11.2026 08:30 à 16:30

Sign up

15 Dez. - 17 Dez. 2026

15.12.2026 08:30 à 16:30
17.12.2026 08:30 à 16:30

Sign up

26 Jan. - 28 Jan. 2027

26.01.2027 08:30 à 16:30
28.01.2027 08:30 à 16:30

Sign up

9 Feb. - 11 Feb. 2027

09.02.2027 08:30 à 16:30
11.02.2027 08:30 à 16:30

Sign up

23 März - 25 März 2027

23.03.2027 08:30 à 16:30
25.03.2027 08:30 à 16:30

Sign up

19 Apr. - 21 Apr. 2027

19.04.2027 08:30 à 16:30
21.04.2027 08:30 à 16:30

Sign up

11 Mai - 13 Mai 2027

11.05.2027 08:30 à 16:30
13.05.2027 08:30 à 16:30

Sign up

22 Juni - 24 Juni 2027

22.06.2027 08:30 à 16:30
24.06.2027 08:30 à 16:30

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