Armoires à pharmacie sécurisée (APS) BD Pyxis™

Bienvenue sur la page dédiée aux instructions pour l'utilisation des armoires à pharmacie sécurisée (APS) du CHUV. Ces guides ont été conçus pour assister le personnel infirmier dans l’utilisation quotidienne des APS, assurer la résolution des blocages et faciliter l'accès aux outils nécessaires pour un service optimal. Veuillez consulter les sections ci-dessous pour trouver les instructions spécifiques dont vous avez besoin.

Guides d’utilisation généraux 

• Accorder des accès aux collaborateurs/colalboratrices sur ARMES
• Enregistrer les empreintes digitales, enregistrer de nouveaux empreintes digitales
• Création d'une liste "mes patients" sur l'armoire à pharmacie sécurisée Pyxis™
• Rechercher un.e patiente dans l'ensemble de la cité hospitalière, lorsqu'il/elle n'apparaît pas dans la liste des patients
• Créer un.e "patient temporaire" lorsque le/la patient.e n'existe pas encore dans Axya/Darwin
• Marche à suivre pour le retrait de médicaments (sans liaison à Soarian®)
• Marche à suivre pour le retrait de médicaments (avec liaison à Soarian®)
• Marche à suivre pour le retrait de médicaments avec liaison à Soarian®, lorsque les médicaments sont "grisés" ou indisponibles
• Rechercher un médicament dans l'ensemble des armoires à pharmacie sécurisée Pyxis™ de la cité hospitalière
• Retourner un médicament dans le stock de l'armoire à pharmacie sécurisée Pyxis™
• Indiquer à l'armoire à pharmacie sécurisée Pyxis™ qu'un médicament retiré a été jeté et non administré au/à la patient.e
• Paramétrer un emplacement avec un nouveau médicament
• Remplir un emplacement déjà paramétré avec les médicaments reçu dans la commande passée à la pharmacie centrale
• Supprimer un médicament de son emplacement et libérer l'emplacement pour un nouveau  médicament
• Compter le nomre d'unité de médicament présent dans l'emplacement
• Marche à suivre pour le retrait adéquat des stupéfiants périmés
• Marche à suivre pour l'impression du rapport de trait des stupéfiants à retourner à la pharmacie centrale
• Marche à suivre pour le retrait de différents médicaments appartenant à un même "Kit"
• Marche à suivre le stockage adéquat d'un médicament personnel apporté par le patient ou destiné à n'être utilisé que par celui/celle-ci

Problèmes Techniques et Dépannage

• Tableau des personnes à contacter lors des problèmes courants
• Réconcilier un profil "patient temporaire" avec son profil Axya/Darwin sur ARMES
• Gérer les divergences liées au comptage des substances soumises à contrôle
• Marche à suivre pour la "récupération" d'espaces de stockage en "échec"
• Ouverture de la (double) porte vitrée lorsqu'il n'est pas possible de "récupérer" l'espace de stockage en "échec"
• Ouverture du réfrigérateur lorsqu'il n'est pas possible de "récupérer" l'espace de stockage en "échec"
• Ouverture des cubies lorsqu'il n'est pas possible de "récupérer" l'espace de stockage en "échec"
• Marche à suivre pour l'activation du mode "décongélation" du réfrigérateur reliée à Pyxis™
• Marche à suivre en cas de clavier qui ne répond plus
• Marche à suivre en cas "d'écran bleu" où l'armoire à pharmacie sécurisée Pyxis™ ne répond plus
• Marche à suivre et étapes à suivre lorsque l'armoire à pharmacie sécurisée Pyxis™ passe en statut "hors connexion"

Maintenance et Nettoyage

• Marche à suivre pour un nettoyage de l'armoire à pharmacie sécurisée Pyxis™ selon les règles de l'hygiène hospitalière
• Marche à suivre pour le lancement de la mainteance de l'armoire à pharmacie sécurisée Pyxis™

Dr. Marko Krstić

• Pharmacien répondant qualité pour l’unité de logistique pharmaceutique.
• Rue du Bugnon 46, BH04/607

Fabienne Simoes de Brito  (60 715)  : lu, ma, je, ve (TT)

• Assistante en pharmacie attitrée pour le déploiement des APS, leur gestion, ainsi que pour la formation du personnel soignant.
• Rue du Bugnon 46, BH04/501

Mélanie Panchaud  (62 125)   : lu, je, ve

• Assistante en pharmacie attitrée pour le déploiement des APS, leur gestion, ainsi que pour la formation du personnel soignant.
• Assistante en pharmacie rattachée à l’unité de la médecine des addictions.
• Rue du Bugnon 46, BH04/501

Cindy Romano (66 891)  : ma, je

• Assistante en pharmacie de soutien pour le déploiement des APS, leur gestion, ainsi que pour la formation du personnel soignant.
• Assistante en pharmacie rattachée au Centre Universitaire de Traitement et Réadaptation (CUTR) Sylvana.
• Rue du Bugnon 46, BH04/501