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Votre évènement au CHUV

Université de Lausanne

Vous souhaitez organiser votre événement (congrès, symposium ou autre manifestation) au CHUV? Nous sommes à votre disposition!

Le Service de communication gère et réserve les locaux d'enseignement de la Cité hospitalière du Bugnon. Ses techniciens audiovisuels assurent l'assistance technique durant les cours, les congrès et autres événements. Ils préparent et gèrent également des visioconférences.

Pour organiser un congrès ou une conférence scientifique au CHUV, il est nécessaire de vous adresser directement auprès de ce secteur, qui aide, conseille et coordonne les nombreuses prestations requises pour de telles manifestations.

Auditoires et salles

Plus de 1'600 places disponibles dans onze auditoires ainsi que huit salles de séminaires équipées pour permettre aux conférencier-ères de présenter leurs documents (textes, vidéos, multimédias) dans les meilleures conditions.

Prix

  • Le prix varie en fonction des prestations commandées.
  • Le paiement s'effectue par facture avec bulletin de versement, payable à 30 jours nets pour les entités externes.

Equipements standards

  • PC fixe
  • Accès Internet
  • Projecteur ou écran
  • Branchement LAPTOP disponible (HDMI)
  • Webex

Prestations techniques courantes

  • Sonorisation HF
  • Projection
  • Enregistrement son

Prestations logistiques sur demande

  • Prestation de la restauration (pause-café, lunch, apéritif)

Conditions générales

Les congrès, symposiums ou autres manifestations en rapport avec les soins, la formation ou la recherche, en lien avec l'institution sont favorisés.  Les prestations relatives à la restauration sont soumises à un délai d'un mois avant le début de la manifestation.

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