Votre événement au CHUV

Vous souhaitez organiser votre événement (congrès, symposium ou autre manifestation) au CHUV? Nous sommes à votre entière disposition!

Réservations des auditoires et salles de séminaires présents sur la Cité hospitalière du Bugnon

Le Service de communication et de création audiovisuelle gère et réserve les locaux d'enseignement de la Cité hospitalière du Bugnon. Ses techniciens audiovisuels assurent l'assistance technique durant les cours, les congrès et autres événements

Plan des auditoires

Pour organiser un congrès ou une conférence scientifique au CHUV, il est nécessaire de vous adresser directement auprès de ce secteur, qui aide, conseille et coordonne les nombreuses prestations requises pour de telles manifestations.

Il prépare et gère également des visioconférences.

Plus de 1 600 places disponibles dans onze auditoires ainsi que huit salles de séminaires équipées pour permettre aux conférencier-ère-s de présenter leurs documents (textes, vidéos, multimédias) dans les meilleures conditions.

Equipements standards

  • PC fixe
  • Accès Internet
  • Beamer
  • Branchement LAPTOP disponible (HDMI)

Prestations logistiques sur demande

Outre les prestations techniques courantes pour un congrès (sonorisation HF, projection, enregistrement son et vidéo), nous proposons une prestation plus spécifique :

  • Prestation de la restauration (pause-café, lunch, apéritif)

Conditions générales

Les congrès, symposiums ou autres manifestations en rapport avec les soins, la formation ou la recherche, en lien avec l'institution sont favorisés.  Les prestations relatives à la restauration et à la signalisation interne et externe sont soumises à un délai d'un mois avant le début de la manifestation.

Prix

En fonction des prestations commandées.

Modalités de paiement

  • Facturation spécifique pour les affiliés
  • Facture avec bulletin de versement, payable à 30 jours nets pour les entités externes.

Contacts

Réservations des auditoires et salles de séminaires
A la Cité hospitalière du Bugnon
Tél. +41 21 314 53 60
 Dernière mise à jour le 22/02/2023 à 15:25