État des lieux d’entrée
L'état des lieux d'entrée est une étape obligatoire qui marque votre prise de possession du logement et la remise officielle de vos clés.
Voici comment va se dérouler ce rendez-vous pour commencer votre séjour au CHUV en toute sérénité.
1. Planification du rendez-vous
- Quand: le rendez-vous vous est communiqué par courriel par le Bureau des logements environ 15 jours avant votre entrée en fonction
- Présence: vous devez idéalement être présent-e en personne
- En cas d'absence: si vous ne pouvez vraiment pas venir, vous pouvez mandater un-e représentant-e. Il ou elle doit présenter une procuration écrite et signée de votre part, ainsi qu'une copie de votre pièce d'identité. Contactez-nous à l'avance pour obtenir notre accord.
2. Déroulement sur place
Un-e représentant-e du Bureau des logements fait le tour du propriétaire avec vous:
- Inspection du logement: vérification du mobilier et du bon fonctionnement des appareils de cuisine et des sanitaires
- Visite du bâtiment: repérage et explication sur le fonctionnement des espaces communs
- Buanderie: démonstration du système de lavage et configuration de l'application eeProperty
- Cave: identification de votre espace de stockage privatif sécurisé
- Garage à vélos et parking: repérage des accès et des règles de stationnement
- Signature du document: un constat officiel listant l'état de chaque pièce est signé par les deux parties. Une copie vous est immédiatement transmise.
3. Remise des clés et accès
Une fois l'état des lieux signé, nous vous remettons:
- Les clés de votre logement, de votre boîte aux lettres et de votre cave (selon le secteur)
- Le code d'accès sécurisé au bâtiment pour vos entrées de jour comme de nuit.
La signature du bail s'effectue ensuite sur place, juste après la remise des clés.
Délai de signalement
Si vous constatez un défaut caché ou un oubli dans les 10 jours suivant votre entrée, signalez-le immédiatement par écrit au Bureau des logements.
Passé ce délai, le logement sera considéré comme vous ayant été remis en parfait état.
Questions fréquentes
Vous recevrez une réponse par courriel environ 15 jours avant votre entrée en fonction. Un rendez-vous pour l'état des lieux d'entrée vous sera alors fixé sur place.
Non, les logements sont attribués selon la disponibilité et l'analyse de votre dossier. Aucune visite préalable n'est possible.
Non, il n’y a pas de wifi, mais nous pouvons vous conseiller Swisscom. Les prises TV/Internet ou la fibre optique sont installées et prêtes pour le raccordement, mais l’abonnement reste à votre charge.
Non, il est strictement interdit de peindre les murs ou de percer pour installer des meubles fixes afin de préserver l'état des locaux. En revanche, vous pouvez apporter des meubles supplémentaires si vous le souhaitez.
Toutefois, vous ne pouvez pas enlever ou jeter les meubles déjà présents sur place (qui vous sont fournis à votre arrivée). Lors de votre état des lieux de sortie, vous devrez obligatoirement repartir avec l'intégralité des meubles que vous avez apportés.
Non, nous n’avons pas de photo supplémentaire à part les photos que vous trouvez sur notre site.
Pour postuler, vous devez nous transmettre le formulaire d’inscription dûment complété, daté et signé, accompagné des pièces suivantes:
- Une copie d'une pièce d'identité ou de votre permis de séjour
- Une copie de votre contrat d'engagement au CHUV
- Un extrait récent de l'office des poursuites (si vous résidez déjà en Suisse).
Voici le lien d'une vidéo explicative: vesta® Solution pour l'usage des buanderies collectives
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