Intégration administrative - ULTRAGENDA - e-learning présentiel
Le Centre des formations organise ce cours qui s'adresse à toute personne autorisée à saisir et/ou consulter des rendez-vous ambulatoires et convocations d'hospitalisation. Cet e-learning est organisé en présentiel lors de l'intégration du personnel administratif dans notre institution.
ULTRAGENDA est l'application permettant de créer et de tracer les rendez-vous et convocations du patient. Elle est connectée à SAP IS-H épine dorsale du Système d'information et à plusieurs applications métiers, comme : MEDIN - Gestion des courriers entrants, SOARIAN - Dossier patient informatisé, RELACT - Gestion des relevés d'activités cliniques.
A l'issue de ce cours, les participants.es seront en mesure : de saisir, de gérer et de tracer les rendez-vous et convocations du patient efficacement. Ils-elles seront sensibilisés-es à l'impact de saisie des rendez-vous et convocations dans ULTRAGENDA par rapport à SAP IS-H et aux applications métiers rattachées.
ULTRAGENDA est l'application permettant de créer et de tracer les rendez-vous et convocations du patient. Elle est connectée à SAP IS-H épine dorsale du Système d'information et à plusieurs applications métiers, comme : MEDIN - Gestion des courriers entrants, SOARIAN - Dossier patient informatisé, RELACT - Gestion des relevés d'activités cliniques.
A l'issue de ce cours, les participants.es seront en mesure : de saisir, de gérer et de tracer les rendez-vous et convocations du patient efficacement. Ils-elles seront sensibilisés-es à l'impact de saisie des rendez-vous et convocations dans ULTRAGENDA par rapport à SAP IS-H et aux applications métiers rattachées.
Objectifs
Comprendre la conception des agendas implémentés.
Appliquer les méthodes de recherches d'un patient et consulter ses renseignements.
Planifier et gérer des rendez-vous de différents types et convocations.
Consulter l'historique et le suivi des rendez-vous et convocations.
Comprendre la notion d'épisode (cas) provisoire et définitif.
Utiliser les fonctions : forcer un rendez-vous, blocages simples et répétitifs des plages horaires.
Comprendre la notion de validation des étapes d'un rendez-vous.
Comprendre les fondamentaux SAP IS-H.
Public cible
Administratif
Responsable(s)
Catherine Giazzi, Responsable du programme d'intégration administrative
Inscription
Les inscriptions se font par le-la chargé-e d'inscription ou le-la coordinateur-trice «secrétariats» dans le fichier d'inscription prévu à cet effet.
Frais de participation
Collaborateur.trice.s CHUV : pris en charge par l'employeur.
Lieu
Les cours se déroulent sur le site du CHUV. Le lieu sera communiqué lors de la confirmation de l'inscription.
Durée
3h
Horaires
13h-17h
Titre délivré
Attestation de formation continue
Référence
IA_SUA_EL-2
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