Fournisseurs

La Centrale d'achats et d'ingénierie biomédicale (CAIB) des Hôpitaux universitaires des cantons de Vaud et de Genève assure l'approvisionnement en biens médicaux, généraux et d'équipements aux meilleures conditions du marché.

Cette page s'adresse aux fournisseurs susceptibles de collaborer avec nous. Vous trouverez l'interlocuteur-trice privilégié-e pour pouvoir présenter vos articles, ainsi que des informations relatives à la livraison, à la facturation ou aux appels d'offre.

Achats

La CAIB définit et met en oeuvre une politique d'achat commune aux HUG et au CHUV. Elle négocie les conditions d'achats et conclut les contrats afin d'assurer l'approvisionnement des institutions aux meilleures conditions du marché.

Elle assure l’approvisionnement des HUG et du CHUV en biens médicaux, en équipements et en biens généraux.

Les prestations de la CAIB sont organisées en plusieurs groupes, chacun disposant de son équipe dédiée:

La CAIB est également membre de l'European Health Public Procurement Alliance (EHPPA).

L'ensemble des factures fournisseurs est traité via un logiciel de dématérialisation pour assurer un traitement efficace.

Processus d'envoi et contenu de chaque facture destinée à un service du CHUV:

Afin de garantir le processus, nous vous invitons à respecter les points suivants:

Envoi par courrier électronique: les factures doivent être envoyées en format PDF à l'adresse mail du Service comptabilité comme spécifiée sur le bon de commande.
Si votre société n'a pas la possibilité de les transmettre en version électronique, il sera exceptionnellement possible de les envoyer par courrier postal, à l'adresse suivante:
CHUV, Service de comptabilité
Factures fournisseurs
Rue du Bugnon 21
CH - 1011 Lausanne
Les factures doivent impérativement comporter:
- Numéro de commande interne (communiqué par le CHUV)
- Nom du service du CHUV commanditaire
- Nom de la personne du CHUV à l'origine de la commande (information complémentaire souhaitable)
Pour des raisons de protection de données, aucun nom de patient-e ne doit figurer sur la facture, uniquement le numéro IPP CHUV est admis.

Portail fournisseurs

Si vous souhaitez déposer directement vos factures ou connaître le statut de leur traitement, un accès à un portail fournisseur peut vous être octroyé.

Veuillez nous adresser une demande via le formulaire de contact ci-contre.

Les appels d’offres sont consultables sur le site Système d'information sur les marchés publics en Suisse (SIMAP).

La politique d’achat de la CAIB vise à favoriser une offre de produits et de services respectueux de l’environnement et de l’être humain.

Consciente des enjeux environnementaux, économiques et sociaux auxquels notre planète est confrontée, la CAIB développe et met en œuvre une politique d’achat responsable

en cohérence avec les principes du développement durable
en adéquation avec le management environnemental des HUG
en cohérence avec les objectifs de promotion du développement durable du CHUV
en lien avec l’Agenda 2030 et les plans climat des cantons de Vaud et Genève
en accord avec la stratégie pour le développement durable de la Confédération.

Un achat responsable ou durable, est un achat:

qui respecte l’être humain
qui tient compte des exigences de la protection de l’environnement
qui est compatible avec les contraintes économiques par la recherche d’efficacité, d’amélioration de la qualité et d’optimisation globale des coûts à court, moyen et long termes
qui contribue à satisfaire les besoins de la génération actuelle sans compromettre la capacité des générations futures à répondre à leurs propres besoins.

L’achat professionnel met en jeu des techniques complexes mais cette fonction implique surtout chez ceux qui en sont responsables une grande rigueur intellectuelle et morale.

Tout acheteur doit être persuadé que rien n’est gratuit et que dans un monde où la conquête des marchés impose à tous les échelons une recherche permanente de la compétitivité, on ne peut fermer les yeux sur ce qui pourrait constituer une infraction grave et une entrave au jeu de la concurrence.

En effet, il faut avoir conscience du caractère pervers sur les plans économique, social et professionnel, des compromissions au niveau des transactions commerciales.

Sur le plan professionnel, les collaborateur-trice-s de la CAIB se doivent d’exercer leur mission en toute loyauté à l’égard de l’employeur et dans le respect des règles de déontologie de la profession d’acheteur.

Les principes

Respecter la législation
Respect tant sur le fond que sur la forme des lois du pays et des principes de «bonne foi» de même que d’autre directives pour la profession fixées par des organisation professionnelles ou l’entreprise.
Agir vis-à-vis des fournisseurs avec probité et impartialité
Garantir un niveau d’intégrité irréprochable dans toutes les relations d’affaires tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’entreprise.
N’accepter aucun avantage personnel direct ou indirect susceptible d’influencer une décision professionnelle
Pour maintenir l’intégrité, tant de l’employé que de l’employeur, les cadeaux doivent être refusés. Des présents qui sont plus qu’une simple petite attention de faible valeur pécuniaire doivent être refusés.
L’hospitalité est une attitude polie et reconnue entre partenaires en affaire. Les hôtes ne doivent cependant pas se mettre en situation qui puisse empêcher la libre décision ou qui pourrait donner cette impression. La fréquence et l’étendue de l’hospitalité doivent se situer dans les limites des notes de frais que les HUG/CHUV sont prêts à régler.
Dans tous les cas, les déplacements/voyages payés par des fournisseurs en Suisse ou à l’étranger pendant et en dehors des heures de travail, requièrent l’autorisation du directeur de la CAIB.
Ne pas fausser directement ou indirectement la concurrence
Respecter le caractère confidentiel des informations ou des biens immatériels de propriété industrielle et commerciale des fournisseurs.
La divulgation de ces informations serait de nature à porter atteinte aux intérêts de ces derniers. La confidentialité des informations accessibles, dans le cadre de l’activité doit être assurée et ne doit pas être utilisées à des fins personnelles.
Observer les règles générales d’honorabilité
L’honnêteté intellectuelle n’étant nullement incompatible avec l’habileté.