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POLYPOINT - 1 - introduction à la gestion des horaires

Université de Lausanne
Le Centre des formations organise ce cours qui s'adresse en priorité aux collaboratrices et collaborateurs du CHUV qui organisent les planning et gèrent les absences des équipes dans le logiciel POLYPOINT.

POLYPOINT est l'outil de gestion institutionnel des horaires du personnel CHUV. Il permet de planifier l'activité dans les services, dont certains fonctionnent 365 jours par an et 24 heures sur 24 pour le bien-être du patient. En plus des présences, il permet également de gérer les absences ainsi que les indemnités.

Objectifs

Comprendre le fonctionnement du logiciel POLYPOINT et l'utiliser pour la gestion des horaires des collaborateurs CHUV.
Planifier les présences et les absences prévisibles pour un temps plein et un temps partiel.
Saisir les absences imprévisibles de courtes et de longues durées.
Appliquer les règles et les directives institutionnelles relatives à la gestion des horaires.
Gérer les informations personnelles des collaborateurs dans la base de données.
Utiliser les listes, les plans et les statistiques pour exploiter les données.
Réaliser le bouclement mensuel.

Public cible

Cadre

Pré-requis exigés

Devoir effectuer des entrées et des modifications dans un ou plusieurs plans.

Responsable(s)

Sabine Ennesser, chargée de formation, domaine administration, Centre des formations CHUV

Intervenant(s)

Sabine Ennesser, chargée de formation, domaine administration, Centre des formations CHUV

Inscription

Par téléphone auprès du secrétariat ou par formulaire en ligne

Frais de participation

Collaborateur-trice-s CHUV : pris en charge par l'institution.

Lieu

Les cours se déroulent sur le site du CHUV. Le lieu sera communiqué lors de la confirmation de l'inscription.

Durée

2 jours

Horaires

de 8h30 à 12h
et
de 13h à 16h30

Titre délivré

Attestation de formation continue

Nombre de participants

Min 3, max 11 personnes

Référence

Polypoint_Intro-2

Sessions

25 nov. - 27 nov. 2025

25.11.2025 08:30 à 16:30
27.11.2025 08:30 à 16:30

Complet

16 déc. - 18 déc. 2025

16.12.2025 08:30 à 16:30
18.12.2025 08:30 à 16:30

S'inscrire

20 janv. - 22 janv. 2026

20.01.2026 08:30 à 16:30
22.01.2026 08:30 à 16:30

S'inscrire

24 févr. - 26 févr. 2026

24.02.2026 08:30 à 16:30
26.02.2026 08:30 à 16:30

S'inscrire

24 mars - 26 mars 2026

24.03.2026 08:30 à 16:30
26.03.2026 08:30 à 16:30

S'inscrire

21 avr. - 23 avr. 2026

21.04.2026 08:30 à 16:30
23.04.2026 08:30 à 16:30

S'inscrire

18 mai - 20 mai 2026

18.05.2026 08:30 à 16:30
20.05.2026 08:30 à 16:30

S'inscrire

23 juin - 25 juin 2026

23.06.2026 08:30 à 16:30
25.06.2026 08:30 à 16:30

S'inscrire

21 juil. - 23 juil. 2026

21.07.2026 08:30 à 16:30
23.07.2026 08:30 à 16:30

S'inscrire

25 août - 27 août 2026

25.08.2026 08:30 à 16:30
27.08.2026 08:30 à 16:30

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15 sept. - 17 sept. 2026

15.09.2026 08:30 à 16:30
17.09.2026 08:30 à 16:30

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27 oct. - 29 oct. 2026

27.10.2026 08:30 à 16:30
29.10.2026 08:30 à 16:30

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