Prévention et gestion des absences
En collaboration avec l'administration des Ressources humaines, le Centre des formations organise ce cours qui s'adresse aux cadres ayant une responsabilité d'encadrement des collaborateurs et collaboratrices du CHUV.
Ce module en e-learning vise à développer les compétences nécessaires pour prévenir et gérer efficacement les absences au sein des équipes. Les participant·e·s apprendront à identifier précocement les signaux d'alerte, à adopter une communication proactive et à appliquer les procédures institutionnelles.
Une attention particulière sera portée aux enjeux organisationnels afin de maintenir la continuité des activités. En renforçant la stabilité des équipes, ce cours contribue directement à garantir une prise en charge administrative et clinique fluide pour les patient·e·s, assurant ainsi la qualité et la sécurité du parcours de soins.
Ce module en e-learning vise à développer les compétences nécessaires pour prévenir et gérer efficacement les absences au sein des équipes. Les participant·e·s apprendront à identifier précocement les signaux d'alerte, à adopter une communication proactive et à appliquer les procédures institutionnelles.
Une attention particulière sera portée aux enjeux organisationnels afin de maintenir la continuité des activités. En renforçant la stabilité des équipes, ce cours contribue directement à garantir une prise en charge administrative et clinique fluide pour les patient·e·s, assurant ainsi la qualité et la sécurité du parcours de soins.
Objectifs
Au terme de cette formation, les participant-es seront préparé-es à:
Gérer l'absence imprévue d'un collaborateur afin d'assurer la continuité de l'activité et le maintien d'un climat de travail positif
Conduire un entretien de suivi à distance, en planifiant la répartition des tâches, et en régulant les tensions au sein de l'équipe
Préparer et accompagner la reprise d'un collaborateur absent, en assurant son accueil, en conduisant un entretien de retour, en facilitant sa réintégration dans l'équipe
Conduire un entretien de bilan consécutif à des absences répétées de manière constructive, respectueuse et orientée vers la prévention et le maintien de la présence au travail
Anticiper et détecter les signaux annonciateurs puis conduire un entretien de prévention bienveillant afin d'instaurer le dialogue, ajuster l'organisation du travail et valoriser l'employé-e
Distinguer les cas d'usage des deux applications de prévention et de gestion des absences Polypoint et Biings
Public cible
Cadre
Responsable(s)
Marc Dupertuis, Directeur de l'Administration des Ressources humaines. Serge Gallant, Directeur du Centre des formations.
Intervenant(s)
Création du module par Florence Minchin, Spécialiste du digital learning.
Inscription
Accès à la plateforme e-learning (voir liens)
Frais de participation
Le cours est réservé aux collaborateur.trice.s CHUV : les coûts sont pris en charge par l'employeur.
Lieu
Cours à distance
Durée
1 heure
Titre délivré
Attestation de formation continue
Référence
MA-ABSE-EL-2
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