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POLYPOINT - 2 - gestion des absences

Université de Lausanne
En collaboration avec l'unité de gestion des temps de la DRH, le Centre des formations organise ce cours qui s'adresse à toute personne autorisée à utiliser le logiciel POLYPOINT pour la gestion du temps de travail du personnel CHUV.

POLYPOINT est l'outil de gestion institutionnel des horaires du personnel CHUV. Il permet de planifier l'activité dans les services, dont certains fonctionnent 365 jours par an et 24 heures sur 24 pour le bien-être du patient. En plus des présences, il permet également de gérer les absences ainsi que les indemnités.

Les sujets abordés sont :
Règles : droits et devoirs en matière d'absences, réductions salariales et droit aux vacances;
Références légales : LPERS, Directives institutionnelles, Directive d'utilisation des icônes d'absences;
Gestion des absences : jour travaillé/non travaillé, de courte/longue durée;
Interprétation du certificat médical : calculs et gestion de la capacité et l'incapacité de travail

Objectifs

Saisir les absences prévisibles pour un temps plein et un temps partiel.
Saisir les absences imprévisibles de courtes et de longues durées.
Appliquer les règles et les directives institutionnelles relatives à la gestion des horaires.
Calculer le taux de capacité et d'incapacité mentionnés sur un certificat médical.

Public cible

Médecin, Administratif, Cadre, Physiothérapeute, Ergothérapeute, Aumônier-ère, Assistant-e social-e, Psychologue, Pharmacien-ne, Assistant-e médical-e, Laborantin-ne, Cadre et Collaborateur.trice des RH, Educateur-trice, Cadre soignant-e

Pré-requis exigés

Avoir suivi le cours «POLYPOINT 1 - introduction à la gestion des horaires» et avoir pratiqué au moins pendant 6 mois

Responsable(s)

Sabine Ennesser, Chargée de formation domaine logistique et administration

Intervenant(s)

Hervé El Chehab, Responsable opérationnel, Unité de gestion des temps

Inscription

Au plus tard 1 semaine avant la date du cours, par téléphone auprès du secrétariat ou par formulaire d'inscription en ligne.

Frais de participation

Collaborateur-trice-s CHUV : pris en charge par l'institution.
Participant-e-s externes : CHF 300.-/jour de cours ou CHF 50.-/heure pour les journées partielles.

Lieu

L'adresse de la salle de formation informatique sera communiquée dans la confirmation d'inscription. En principe sur la Cité hospitalière à Lausanne.

Durée

3h30

Titre délivré

Attestation de formation continue

Nombre de participants

Min 5, max 8 personnes

Référence

DPAA

Sessions

20 nov. 2025

20.11.2025 13:00 à 16:30

Complet

12 févr. 2026

12.02.2026 13:00 à 16:30

Complet

4 mars 2026

04.03.2026 13:00 à 16:30

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Et après?

Divers ateliers spécifiques Polypoint

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