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POLYPOINT - 4 - gestion des spécificités des médecins

Université de Lausanne
En collaboration avec l'unité de gestion des temps de la DRH, le Centre des formations organise ce cours qui s'adresse à toute personne autorisée à utiliser le logiciel POLYPOINT pour la gestion du temps de travail du personnel médical du CHUV.

POLYPOINT est l'outil de gestion institutionnel des horaires du personnel CHUV. Il permet de planifier l'activité dans les services, dont certains fonctionnent 365 jours par an et 24 heures sur 24 pour le bien-être du patient. En plus des présences, il permet également de gérer les absences ainsi que les indemnités.

Objectifs

Saisir les horaires spécifiques des médecins dans l'application Polypoint.
Appliquer les règles et les directives institutionnelles relatives à la gestion des horaires des médecins.
Saisir les heures supplémentaires, les piquets et les piquets travaillés.
Comprendre les soldes des compteurs, le décompte des heures et des indemnités relatives.
Gérer les données particulières du personnel médical dans la base de données Polypoint.
Gérer les mouvements du personnel médical dont le changement d'affectation et le départ.

Public cible

Médecin, Administratif

Pré-requis exigés

Avoir suivi les cours «POLYPOINT 1 - introduction à la gestion des horaires» et «Polypoint 4 - marqueurs et piquets».
Avoir pratiqué polypoint pendant au moins 4 mois.

Pré-requis conseillés

Prendre connaissance de la Convention fixant les conditions de travail des médecins assistants et chefs de clinique.

Responsable(s)

Sabine Ennesser, Chargée de formation domaine logistique et administration

Intervenant(s)

Hervé El Chehab, Responsable opérationnel, Unité de gestion des temps

Inscription

Au plus tard 1 semaine avant la date du cours, par téléphone auprès du secrétariat ou par formulaire d'inscription en ligne.

Frais de participation

Collaborateur-trice-s CHUV : pris en charge par l'institution.
Participant-e-s externes : CHF 300.-/jour de cours ou CHF 50.-/heure pour les journées partielles.

Durée

3h30

Titre délivré

Attestation de formation continue

Nombre de participants

Min 5, max 8 personnes

Référence

DPAME

Sessions

20 nov. 2025

20.11.2025 13:00 à 16:30

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19 mars 2026

19.03.2026 13:00 à 16:30

S'inscrire

30 juil. 2026

30.07.2026 13:00 à 16:30

S'inscrire

22 oct. 2026

22.10.2026 13:00 à 16:30

S'inscrire

Et après?

Divers ateliers spécifiques Polypoint

Liens utiles

POLYPOINT - introduction à la gestion des horaires
TRIBU - Spécificités pour les médecins
MOODLE-CHUV Plate-forme d'apprentissage à distance
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