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ULTRAGENDA - e-learning présentiel - intégration administrative

Université de Lausanne
Le Centre des formations organise ce cours qui s'adresse à toute personne autorisée à saisir et/ou consulter des rendez-vous ambulatoires et convocations d'hospitalisation.

ULTRAGENDA est l'application permettant de créer et de tracer les rendez-vous et convocations du patient. Elle est connectée à AXYA épine dorsale du Système d'information et à plusieurs applications métiers, comme : RELACT - Gestion des relevés d'activités cliniques, SOARIAN - Dossier patient informatisé.

A l'issue de ce cours, les participants.es seront en mesure : de saisir, de gérer et de tracer les rendez-vous et convocations du patient efficacement. Ils-elles seront sensibilisés-es à l'impact de saisie des rendez-vous et convocations dans ULTRAGENDA par rapport à AXYA et aux applications métiers rattachées.

Objectifs

Comprendre la conception des agendas implémentés.
Appliquer les méthodes de recherches d'un patient et consulter ses renseignements.
Planifier et gérer des rendez-vous de différents types et convocations.
Consulter l'historique et le suivi des rendez-vous et convocations.
Comprendre la notion d'épisode (séjour) provisoire et définitif.
Utiliser les fonctions : forcer un rendez-vous, blocages simples et répétitifs des plages horaires.
Comprendre la notion de validation des étapes d'un rendez-vous.
Comprendre les fondamentaux AXYA.

Public cible

Administratif

Remarque(s)

Cet e-learning est organisé en présentiel lors de l'intégration du personnel administratif dans notre institution.

Responsable(s)

Catherine Giazzi, responsable associée du domaine Administration, Centre des formations, CHUV

Intervenant(s)

Catherine Giazzi, chargée de formation du domaine Administration, Centre des formations, CHUV

Inscription

Les inscriptions se font par le-la chargé-e d'inscription ou le-la coordinateur-trice «secrétariats» dans le fichier d'inscription prévu à cet effet.

Frais de participation

Collaborateur.trice.s CHUV : pris en charge par l'employeur.

Lieu

Les cours se déroulent sur le site du CHUV. Le lieu sera communiqué lors de la confirmation de l'inscription.

Durée

2h

Horaires

13h15-16h45

Titre délivré

Attestation de formation continue

Référence

IA_SUA_EL-2

Liens utiles

ULTRAGENDA - e-learning - gestion des rendez-vous et convocations
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